Tim yang produktif bukan berarti terus-menerus sibuk. Produktivitas terlihat ketika tenaga dan waktu digunakan untuk hasil yang penting, pekerjaan dapat diselesaikan dengan mutu yang disepakati, dan anggota tim mampu berkolaborasi.
Mulai dengan sasaran dan ukuran hasil
Pastikan anggota tim memahami tujuan bersama dan hasil yang diharapkan dari setiap pekerjaan. Sasaran yang spesifik membantu tim membedakan pekerjaan yang mendesak dari pekerjaan yang paling berdampak. Pilih ukuran kemajuan yang dapat diamati dan sesuai dengan jenis pekerjaan, bukan sekadar menghitung aktivitas.
Jelaskan peran dan ruang keputusan
Ketidakjelasan tanggung jawab dapat menyebabkan pekerjaan terlewat atau dikerjakan berulang. Sepakati siapa yang bertanggung jawab, siapa yang perlu diajak berdiskusi, dan keputusan apa yang dapat dibuat tanpa menunggu persetujuan berlapis. Susunan ini dapat disesuaikan saat prioritas tim berubah.
Bangun komunikasi yang membantu pekerjaan
Komunikasi rutin sebaiknya menghasilkan pemahaman tentang kemajuan, hambatan, dan dukungan yang diperlukan. Pertemuan singkat dapat berfokus pada prioritas dan tindak lanjut; pembahasan yang lebih mendalam disediakan untuk persoalan yang membutuhkan kolaborasi.
Budaya bertanya dan menyampaikan masalah sejak awal membantu tim menangani risiko sebelum dampaknya membesar. Pemimpin dapat memberi contoh dengan mendengarkan dan merespons masukan secara konstruktif.
Sediakan ruang untuk berkembang
Produktivitas yang berkelanjutan memerlukan keterampilan yang sesuai dengan tanggung jawab. Tinjau kebutuhan belajar bersama anggota, berikan umpan balik yang konkret, dan gunakan pekerjaan sehari-hari sebagai kesempatan untuk berlatih. Pastikan waktu belajar tetap seimbang dengan beban kerja.
Kesimpulan
Mengembangkan tim yang produktif dimulai dengan kejelasan tujuan dan peran, dilanjutkan dengan komunikasi yang efektif serta pembelajaran yang terarah. Tinjau cara kerja secara berkala agar praktik tim terus sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Kembali ke daftar artikel
